UkrSEPRO Belgesi, Ukrayna’da ürünlerin kalite ve güvenlik standartlarına uygunluğunu doğrulayan bir sertifikadır. Bu belge, özellikle Ukrayna pazarına ürün ihracatı yapmak isteyen firmaların, ürünlerinin Ukrayna’daki teknik düzenlemelere ve sağlık güvenliği gerekliliklerine uygun olduğunu kanıtlamalarına olanak tanır.

UkrSEPRO Belgesi’nin Özellikleri

1. Zorunlu ve Gönüllü Sertifikalar:

   • Zorunlu UkrSEPRO Belgesi: Ukrayna’ya belirli ürün gruplarının ithalatı için alınması gereken bir belgedir. Örneğin, elektrikli cihazlar, inşaat malzemeleri, otomotiv ürünleri, gıda ve kozmetik ürünleri gibi.
   • Gönüllü UkrSEPRO Belgesi: Zorunlu olmayan ancak kaliteyi ve güvenliği göstermek amacıyla alınan belgedir. Bu belge genellikle ürünün rekabet gücünü artırmak ve pazarda güven oluşturmak için tercih edilir.

2. Amaç:

   • Ukrayna’daki tüketiciyi korumak,
   • Ürünlerin sağlık, güvenlik ve çevre düzenlemelerine uygun olduğunu göstermek,
   • Ukrayna pazarındaki ürünlerin güvenli olduğunu garanti altına almak.

3. Kapsam:

   • Elektrik ve Elektronik Ürünler: Elektrikli cihazlar, beyaz eşya, ev aletleri vb.
   • Kimyasal Ürünler ve Kozmetik: Şampuan, parfüm, temizlik ürünleri gibi ürünler.
   • Gıda ve İçecekler: Gıda ürünleri, içecekler ve gıda katkı maddeleri.
   • Otomotiv ve Yedek Parçalar: Araçlar ve otomotiv yedek parçaları.
   • İnşaat Malzemeleri: Yapı malzemeleri ve inşaat ürünleri.

4. Geçerlilik Süresi:

   • UkrSEPRO Belgesi genellikle 1-3 yıl arasında geçerlidir. Süre sonunda, belgenin yenilenmesi gerekir.

5. Alım Süreci:

   • Testler ve Denetimler: Ürünler, Ukrayna’da akredite laboratuvarlar tarafından test edilir. Bu testler, ürünün Ukrayna’nın teknik düzenlemelerine uygun olup olmadığını belirler.
   • Başvuru ve Belgeler: Başvuru için ürünle ilgili tüm teknik belgeler (kullanım kılavuzları, üretim belgeleri, test raporları vb.) sağlanmalıdır.

6. Akreditasyon ve Sertifikasyon:

   • UkrSEPRO belgesini almak için başvuru, Ukrayna’da yetkili sertifikasyon kuruluşlarına yapılır. Bu kuruluşlar, Ukrayna’nın kalite ve güvenlik standartlarına uygunluğu doğrulayan testler yapar.

UkrSEPRO Belgesinin Sağladığı Avantajlar

• Pazar Erişimi: Ukrayna’da pazara giriş için gereklidir.
• Tüketici Güveni: Ürünlerin güvenli olduğunu ve kalite standartlarını karşıladığını gösterir.
• Rekabet Avantajı: Gönüllü olarak alınması durumunda, ürünün kalite ve güvenliği konusunda piyasada ekstra bir güven oluşturur.

UkrSEPRO Belgesini Kimler Verebilir?

UkrSEPRO belgesi, Ukrayna’daki akredite sertifikasyon kuruluşları tarafından verilir. Bu kuruluşlar, Ukrayna hükümeti tarafından onaylanmış olup, ürünlerin belirli güvenlik ve kalite standartlarına uygunluğunu denetler. UkrSEPRO Belgesi, Ukrayna’ya ihracat yapmak isteyen firmalar için önemli bir belgedir ve ürünün yasal olarak piyasada satılabilmesi için gereklidir.

• UKRAYNA
• RUSYA FEDERASYONU
• BEYAZ RUSYA ( BELARUSYA )
• ÖZBEKISTAN
• MOLDOVA
• AZERBAYCAN
• KAZAKİSTAN
• ERMENISTAN
• TACIKISTAN
• KIRGIZISTAN
• TURKMENISTAN

Ukrsepro Belgelerinin Kullanıldığı Alanlar

• Ukrayna Gümrükleri ( Zorunlu )
• Perakende Mağazaları ( Perakende satılan ürünler icin )
• Inşaatlarda ( Inşaat Kontrolleri istegi doğrultusunda iskan ruhsatı alabilmek)
• Endüstriyel Mutfak, Çamaşırhane gibi yerler ( Çalıştırma izni almak icin )
• Üretim tesislerinde ve fabrikalarda ( Çalışma izni ve üretim izni almak icin )

Parti Bazında UkrSEPRO : Ukrayna’ya gönderilen belirli sayıdaki ürünler için tek sefer kullanmak üzere çıkarılır. Ayrıca numune gönderilmesini önleyebilmek için, birçok durumda, önceden temin ettiğimiz resmi mektup uyarınca ürünler gümrüklerden geçmekte, daha sonra ürünlerin bulunduğu (ya da montajının yapıldığı) yere uzman gönderilerek UkrSEPRO Belgesi alınmaktadır.
Bir yıl Seri Üretim UkrSEPRO : Firma ürünleri incelenmeden, yalnız teknik dokümantasyon incelemesiyle verilir.Bu belgenin alınabilmesi için firmanın ISO 9000 Kalite Güvence Sistemine sahip olması gerekmektedir.Ürünlerin Ukrayna normlarına uygunluğu kontrol edilir.
İki yıl için verilen UkrSEPRO : Üretim yerinde yapılan inceme ve bunun sonucu düzenlenen tutanak ile belli ürünler için verilen belge tipidir. Bunu alacak olan firmalarda ISO 9000 serisine sahip olma şartı aranmamaktadır. Birçok durumda bu sertifika tercih edilmektedir. Ürünlerin Ukrayna normlarına uygunluğu kontrol edilir.

Ukrsepro Belgelerinin Süreci

UkrSEPRO belgelendirme süreci, Ukrayna pazarına ürün ihracat etmek isteyen firmaların, ürünlerinin Ukrayna’nın kalite ve güvenlik standartlarına uygun olduğunu kanıtlamak amacıyla belirli adımlardan geçmesini gerektirir. Bu süreç, ürün tipine, ürünün gerekliliklerine ve sertifikasyon kuruluşunun prosedürlerine bağlı olarak değişebilir, ancak genel olarak aşağıdaki adımları izler.

1. Başvuru Hazırlığı

   • Ürün Belirleme: İlk adımda, belgelendirme yapılacak ürün belirlenir. Hangi ürünlerin UkrSEPRO belgesine ihtiyacı olduğunu anlamak için ürününüzün Ukrayna’nın teknik düzenlemelerine uygun olup olmadığını araştırmak önemlidir.
   • Gerekli Belgeler: Başvuru için gerekli olan belgeler hazırlanmalıdır. Bu belgeler şunları içerebilir:
     • Ürün teknik dosyası (kullanım kılavuzları, teknik veriler vb.),
     • Ürün etiketleme bilgileri,
     • Ürünle ilgili test raporları,
     • Üretim süreçlerine ilişkin bilgiler.

2. Test ve İnceleme

   • Testler: Ürün, Ukrayna’da akredite bir laboratuvarda test edilmelidir. Bu testler, ürünün Ukrayna’nın belirlediği güvenlik, sağlık ve kalite standartlarına uygunluğunu değerlendirmek için yapılır.
   • Fabrika Denetimi: Bazı ürünler için üretim tesisinde denetimler yapılabilir. Bu denetimlerde, üretim sürecinin Ukrayna standartlarına uygunluğu kontrol edilir.

3. Başvuru Yapma

   • Sertifikasyon Kuruluşuna Başvuru: Test sonuçları ve gerekli belgeler hazır olduktan sonra, başvuru Ukrayna’da yetkili bir sertifikasyon kuruluşuna yapılır. Başvuru için genellikle şu belgeler talep edilir:
     • Test raporları,
     • Ürünle ilgili teknik ve ticari belgeler,
     • Ürün etiketleme ve kullanım kılavuzları.

   Sertifikasyon kuruluşu, başvuruyu inceleyerek ürünü değerlendirir.

4. Ürün Değerlendirmesi ve Denetim

   • Değerlendirme: Sertifikasyon kuruluşu, başvuruyu değerlendirir ve test sonuçları ile ürün bilgilerini gözden geçirir. Gerekirse, ek belgeler veya açıklamalar istenebilir.
   • Fabrika Denetimi (İhtiyaca Bağlı): Üretim tesisinde, üretim süreçlerinin ve kalite güvence sistemlerinin denetimi yapılabilir.

5. Sertifika Verilmesi

   • Onay: Tüm değerlendirmeler ve denetimler olumlu sonuçlanırsa, sertifikasyon kuruluşu UkrSEPRO belgesini verir. Bu belge, ürünün Ukrayna’nın teknik düzenlemelerine uygun olduğunu ve güvenlik ile kalite standartlarına uyduğunu onaylar.
   • Sertifikanın Geçerliliği: UkrSEPRO belgesi genellikle 1-3 yıl arasında geçerlidir. Bu süre sonunda yenileme yapılması gerekebilir.

6. Ürün Etiketlemesi ve Pazara Sunulması

   • Sertifikalı ürün, Ukrayna pazarında satışa sunulabilir. Ürünün, Ukrayna düzenlemelerine uygun bir şekilde etiketlenmesi önemlidir. Ayrıca, sertifika belgesinin talep edilmesi durumunda gösterilmesi gerekebilir.

• Sertifika Süresi: UkrSEPRO belgesi, genellikle 1-3 yıl geçerlidir. Belge süresi sona ermeden önce yenileme yapılmalıdır.
• Farklı Ürün Grupları: Bazı ürünler için belirli güvenlik testleri veya üretim yerinde ek denetimler yapılması gerekebilir. Ürün grubuna göre süreç değişebilir.
• Gönüllü ve Zorunlu Sertifika: Zorunlu sertifika alınması gereken ürünler için belgelendirme süreci daha sıkı olabilir.

UkrSEPRO belgelendirme süreci, ürünün Ukrayna’nın belirlediği güvenlik ve kalite standartlarına uygunluğunu kanıtlamak amacıyla yapılan bir dizi test ve değerlendirme adımından oluşur. Belgeler hazırlandıktan ve testler başarıyla tamamlandıktan sonra, ürün Ukrayna pazarında yasal olarak satılabilir hale gelir.