Sistem Belgelendirme — Yönetim Sistemi Standartlarında Bağımsız Doğrulama
Çalışma hayatında iş yerlerinin uyması gereken belirli standartlar, bakanlık genelgeleri ve Türk Standartları Enstitüsü standartları bulunur. Bu standartlara uyum için çalışma yapan firmalar, belirli bir süre sonunda her yönden uygunluklarını akredite bir kuruluş vasıtasıyla tescillemek ister. Bu tescilleme sürecine sistem belgelendirme denir ve belgelendirme kuruluşlarının sistem belgelendirme departmanları bu süreci yürütür.
Sistem Belgelendirme Nedir?
Çalışma hayatında iş yerlerinin uyması gereken belirli standartlar, bakanlık genelgeleri ve Türk Standartları Enstitüsü standartları vardır. Bu standartlara uyum için çalışma yapan firmalar, belirli bir süre sonra her yönden uygunluklarını bir akredite kuruluş vasıtasıyla tescillemek ister. Bu tescilleme süreci belgelendirme olarak geçer ve belgelendirme kuruluşlarının sistem belgelendirme departmanları bu süreci tamamlar.
Sistem Belgelendirme Nasıl Yapılır?
Kalite çalışmalarına yeni başlayan veya bu çalışmaları sürdüren firmaların, sistem belgelendirmenin nasıl yapıldığı konusunda bilgi sahibi olması gerekir; çünkü profesyonel şekilde ilerlemesi gereken bir süreçtir.
Doküman Hazırlığı
Sistem belgelendirme sürecinin ilk basamağı, kalite için gerekli dokümanların hazırlanmasıdır.
Personel Eğitimi
İş yerindeki personel, ilgili standardın gereklilikleri konusunda eğitime alınır.
Altyapı İyileştirmesi
Standardın gerektirdiği altyapı ve süreç iyileştirmeleri gerçekleştirilir.
Belgelendirme Başvurusu
Hazırlık tamamlandıktan sonra, akredite belgelendirme kuruluşuna resmi başvuru yapılır.
Denetim ve Belge Teslimi
Belirli bir metodoloji izlenerek yapılan denetim sonucunda belge almayı hak kazanan firmalara sertifika teslim edilir.
Sistem Belgelendirmenin Amacı Nedir?
Bir yönetim sisteminin belgelendirilmesi, belgeli kuruluşun yönetim sisteminin:
- Daha önceden belirlenen şartlara uyduğunun,
- Belirlenen politika ve hedefleri sürekli şekilde gerçekleştirebilme kapasitesinin bulunduğunun,
- Etkin olarak uygulandığının,
bağımsız bir göstergesidir. Böylece yönetim sisteminin belgelendirilmiş olması; kuruluşlara, müşterilerine ve diğer ilgili taraflara değer yaratır.
Belgelendirmenin temel amacı, belgelendirilen yönetim sisteminin belirlenmiş şartlara uyduğu güvencesini ilgili tüm taraflara vermektir. Belgelendirmenin değeri ise, yetkin ve bağımsız bir üçüncü taraf tarafından yapılan değerlendirme sonucunda kamuda oluşan güven unsurudur.
Sistem Belgelendirme Çeşitleri
ISO 9001:2015
Kalite Yönetim Sistemi Belgelendirmesi
ISO 10002
Müşteri Memnuniyeti Yönetim Sistemi Belgelendirmesi
ISO 14001:2015
Çevre Yönetim Sistemi Belgelendirmesi
ISO 22000
Gıda Güvenliği Yönetim Sistemi Belgelendirmesi
ISO 27001:2022
Bilgi Güvenliği Yönetim Sistemi Belgelendirmesi
EN 1090-2:2018
Çelik ve Alüminyum Yapı Uygulamaları Belgelendirmesi
ISO 3834-2:2021
Kaynaklı İmalat Yeterlilik Belgelendirmesi
ISO 18295
Çağrı Merkezi Yönetim Sistemi Belgelendirmesi
ISO 26000:2020
Sosyal Sorumluluk Rehber Standardı (belgelendirilebilir değildir, kılavuz niteliğindedir)
ISO 22301
İş Sürekliliği Yönetim Sistemi Belgelendirmesi
ISO 31000:2018
Kurumsal Risk Yönetimi Sistemi Belgelendirmesi
ISO 39001:2012
Yol Trafik Güvenliği Yönetim Sistemi Belgelendirmesi
ISO 41001:2018
Tesis Yönetim Sistemi Belgelendirmesi
ISO 45001
İş Sağlığı ve Güvenliği Yönetim Sistemi Belgelendirmesi
ISO 50001:2018
Enerji Yönetim Sistemi Belgelendirmesi
SA 8000
Sosyal Sorumluluk Belgelendirmesi
BRCGS
(British Retail Consortium) Gıda Güvenliği Standardı Belgelendirmesi
FSSC 22000
Gıda Güvenliği Sistem Sertifikasyonu Belgelendirmesi
GMP
(Good Manufacturing Practices) İyi Üretim Uygulamaları Belgelendirmesi
HACCP
Gıda Güvenliği Tehlike Analizi Belgelendirmesi
HELAL Sertifikası
Helal Uygunluk Belgelendirmesi
ISO 22000 ve ISO 22301 için sayfa bağlantıları henüz eklenmedi; güncel sayfa adreslerini paylaştığınızda linkleri tamamlayabiliriz.
Neden Avrupa Belgelendirme?
Geniş Standart Yelpazesi
Kalite, çevre, iş sağlığı ve güvenliği, bilgi güvenliği, gıda güvenliği ve sosyal sorumluluk alanlarında 20'den fazla standartta belgelendirme desteği sunuyoruz.
Uçtan Uca Süreç Desteği
Doküman hazırlığından personel eğitimine, altyapı iyileştirmesinden belgelendirme başvurusuna kadar tüm süreçte yanınızdayız.
Akredite ve Güvenilir Belgelendirme
Belgelendirme faaliyetlerimizi bağımsız ve yetkin üçüncü taraf değerlendirmesiyle yürütüyor, kuruluşunuza ve paydaşlarınıza güven sağlıyoruz.
Sıkça Sorulan Sorular
Sistem belgelendirme nedir?
İş yerlerinin, ilgili standart ve mevzuata uygunluğunun akredite bir kuruluş tarafından bağımsız olarak tescillenmesi sürecidir.
Sistem belgelendirme sürecinin ilk adımı nedir?
Kalite için gerekli dokümanların hazırlanması, ardından personel eğitimi ve altyapı iyileştirmeleri yapılır; bu adımların tamamlanmasının ardından belgelendirme başvurusu gerçekleştirilir.
Her yönetim sistemi standardı belgelendirilebilir mi?
Hayır. Örneğin ISO 26000 sosyal sorumluluk konusunda bir rehber standarttır ve belgelendirilebilir bir standart değildir; kuruluşlar bu standardı referans alarak uygulama yapabilir ancak "ISO 26000 sertifikası" verilmez.
Sistem belgelendirmenin amacı nedir?
Yönetim sisteminin belirlenen şartlara uyduğunun, hedeflerini sürekli gerçekleştirebilme kapasitesinin ve etkin uygulandığının bağımsız bir göstergesini sağlamaktır.
Hangi sistem belgelendirme türü şirketim için uygundur?
Sektörünüz, hedef pazarınız ve müşteri talepleriniz belirleyicidir; sistem belgelendirme departmanımızla görüşerek size en uygun standardı birlikte belirleyebiliriz.